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Privacidade

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Informativa sulla protezione dei dati personali dei candidati

In base all'articolo 13 della Costituzione federale svizzera e alle disposizioni della Confederazione svizzera in materia di protezione dei dati (legge sulla protezione dei dati, LPD), ogni persona ha diritto alla tutela della propria privacy e alla protezione dall'uso improprio dei propri dati personali. 

Premesse

All’interno del testo sono presenti diversi elenchi di dati personali gestiti da BancaStato. Tali elenchi non hanno la pretesa di essere completi ma hanno finalità esplicative e di facilitazione della comprensione.

Chi è il titolare del trattamento e chi posso contattare?

Titolare del trattamento
Banca dello Stato del Cantone Ticino
Incaricato della protezione dei dati
Viale H. Guisan 5 6500 Bellinzona
+41 (0)91 803 71 11

Contenuto e scopo

L'Informativa sulla protezione dei dati personali dei candidati spiega come e perché BancaStato tratta i dati personali dei propri candidati.
- Ci impegniamo a proteggere e rispettare la vostra privacy. La presente Informativa sulla protezione dei dati personali dei candidati descrive i vostri diritti sulla privacy in relazione alle informazioni che vi riguardano e che noi trattiamo, nonché le misure che adottiamo per proteggere la vostra privacy.
- Se avete domande o commenti sulla gestione dei vostri dati personali, contattateci all'indirizzo dpo@bancastato.ch. Potete utilizzare questo indirizzo anche per comunicare eventuali dubbi o domande sulla conformità alla nostra Informativa sulla privacy dei candidati.
In questa informativa "BancaStato", "noi", "nostro" e "ci" si riferiscono al Gruppo BancaStato. 

Quali informazioni personali raccogliamo e utilizziamo?

Per gestire la propria attività, BancaStato raccoglie e utilizza dati personali, comprese le informazioni sui nostri candidati. 

Trattiamo i seguenti dati personali pertinenti ai candidati:
- Informazioni dettagliate sull'identificazione (ad esempio, nominativo, posizione, titolo, numero di telefono, data e luogo di nascita, fotografia, carta d'identità, numeri di passaporto e altri numeri di identificazione nazionale, indirizzo e-mail e/o postale privato, …)
- Dati di identificazione elettronica (ad esempio, documenti d’identità biometrici, passaporto, …)
- Caratteristiche personali e fisiche (ad esempio, sesso, data di nascita, se tassabile alla fonte, …)
- Informazioni sulla famiglia (ad esempio stato civile, …)
- Informazioni sull'istruzione e sull'impiego (ad esempio, curriculum vitae, diplomi, corsi svolti, retribuzione, diritti pensionistici, informazioni sull'assicurazione e su altri benefici, date dell’impiego, informazioni sulla posizione, competenze linguistiche e informazioni sulla formazione e sull’istruzione).
- Numero di previdenza sociale (numero AVS)
- Informazioni finanziarie (ad esempio, dettagli del conto bancario, informazioni fiscali).
- In alcuni casi, e solo se necessario, i dati personali che raccogliamo possono includere anche "Dati personali degni di particolare protezione", come i dati sulla salute (l'idoneità al lavoro e la cassa malati, se contengono dati relativi alla malattia) e i dati su reati presunti o accertati se consentito dalla legge
- BancaStato raccoglie informazioni personali "sensibili" solo quando le persone interessate ce le forniscono volontariamente o quando la raccolta di tali informazioni è richiesta o consentita dalla legge
In alcuni casi, raccogliamo dati personali anche indirettamente da terze parti, ad esempio dalle agenzie di reclutamento che avete utilizzato per entrare in contatto con noi, da altre entità del Gruppo BancaStato se vi siete trasferiti da un'altra entità del gruppo, da terze parti utilizzati per i controlli sul background e altri fornitori di servizi amministrativi o da fonti pubblicamente disponibili compresi i social network.


Da dove provengo i dati?

Quando vi candidate personalmente per lavorare in BancaStato, i vostri dati iniziali che elaboriamo provengono da voi attraverso la nostra piattaforma dedicata alla gestione delle candidature. Se necessario, e come indicato nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali, richiederemo anche referenze e informazioni per effettuare controlli sul background. In alcuni casi, possiamo anche raccogliere dati personali indirettamente da terzi, ad esempio da agenzie di reclutamento.

Per cosa utilizziamo queste informazioni?

Trattiamo i dati personali dei candidati per:
- gestire la vostra candidatura per una o più posizioni
- intraprendere attività di reclutamento (comprese le assunzioni e gli spostamenti interni)
- amministrare, pianificare e gestire il nostro personale a seguito del processo di reclutamento (inclusi, ma non solo, la gestione delle mansioni, dei benefit e delle assenze, la pianificazione della successione, turnover del personale, i trasferimenti e le promozioni, l'esecuzione di controlli in caso di trasferimento di ruolo all'interno di BancaStato, l'analisi e la pianificazione della forza lavoro interna, nonché l'emissione di moduli per la dichiarazione dei redditi e l'archiviazione dei relativi dati)
- effettuare valutazioni sulla vostra occupabilità (ad esempio, controlli sul background)
- inviare notifiche via e-mail in merito ad altri annunci, o per richiedere ulteriori informazioni sulla vostra candidatura
- effettuare analisi statistiche, ad esempio sulle attività di reclutamento
- adempiere a qualsiasi obbligo legale a cui siamo sottoposti, in particolare rispondere a richieste di autorità.

Cosa dice la legge al riguardo?

La legge applicabile ci consente di trattare i dati personali, a condizione che il trattamento dei dati personali avvenga in modo lecito, in buona fede e proporzionato. I vostri dati saranno trattati nella misura necessaria, in particolare per eseguire le misure precontrattuali da voi richieste. Se avete acconsentito a conservare i vostri dati nel nostro pool di candidati, questo trattamento viene effettuato in base al vostro esplicito consenso. Potete revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati personali?

Ci impegniamo a conservare le informazioni personali solo per il tempo necessario per adempiere ai nostri obblighi nei confronti di candidati.

Se i dati personali non sono necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, saranno cancellati al più tardi dopo 6 mesi dalla chiusura della posizione rispettivamente per le candidature spontanee dalla data di ricezione delle informazioni personali. Tuttavia, se avete acconsentito all'inserimento dei vostri dati personali nel nostro pool di candidati, conserveremo i vostri dati personali per il periodo concordato.

Inviando la vostra candidatura, accettate che BancaStato possa conservare i vostri dati per un massimo di 6 mesi dopo aver ricevuto la vostra candidatura e possa contattarvi per proporvi offerte di lavoro adeguate e informazioni con contenuti rilevanti per il lavoro. Avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Se la vostra candidatura è pervenuta attraverso la nostra piattaforma dedicata alla gestione delle candidature potete in ogni momento decidere di ritirare la vostra candidatura e cancellare i vostri dati in piena autonomia.

Chi può vedere i vostri dati?

USO INTERNO
Ove necessario e come indicato nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali, i vostri dati personali saranno divulgati alle risorse umane, al dipartimento per il quale avete sottoposto la vostra candidatura e agli amministratori per scopi occupazionali, amministrativi e gestionali, come indicato nel presente documento.  Se necessario, e come indicato nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali, li comunicheremo anche ad altri membri del nostro gruppo. 
USO ESTERNO
Non condividiamo le informazioni personali con terze parti non affiliate, se non nella misura in cui ciò sia necessario per le nostre legittime esigenze professionali, per eseguire le vostre richieste e/o come richiesto o consentito dalla legge o dagli standard professionali. Questo include:
- I nostri fornitori di servizi: Trasferiamo i vostri dati personali ai nostri fornitori di servizi, come i nostri fornitori di servizi per il personale e agenzie di reclutamento. BancaStato collabora con tali fornitori in modo che possano trattare i vostri dati personali per nostro conto. BancaStato trasferirà loro le informazioni personali solo se soddisfano i nostri rigorosi standard di protezione dei dati e di sicurezza. Condividiamo le informazioni personali solo per consentire loro di fornire i propri servizi.
- Tribunali, forze dell'ordine o organismi regolatori: BancaStato divulgherà le informazioni personali per rispondere alle richieste di tribunali, corti, agenzie governative o di applicazione della legge o laddove sia necessario o prudente rispettare le leggi vigenti, gli ordini o le norme di tribunali o corti, o i regolamenti governativi.

Trasferimenti di dati all’estero

In caso di necessità, trasferiamo i vostri dati personali all'estero solo in paesi che si ritiene offrano un livello adeguato di protezione dei dati o, in assenza di tale legislazione che garantisca una protezione adeguata, sulla base di garanzie appropriate (ad esempio, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea). 
Una copia di tali misure può essere ottenuta contattando dpo@bancastato.ch Se e nella misura richiesta dalla legge applicabile, implementiamo le misure legali, operative e tecniche necessarie prima di tali trasferimenti. 
Attualmente, tuttavia, BancaStato non trasferisce i dati personali dei candidati in paesi esteri.

I vostri diritti

Cerchiamo di essere il più trasparenti possibile circa il trattamento dei vostri dati personali.  Se desiderate informazioni specifiche, non esitate a contattarci a dpo@bancastato.ch. Se trattiamo i vostri dati personali, avete i seguenti diritti:
- Accesso e correzione: avete il diritto di accedere a tali dati. Questo diritto viene anche chiamato "richiesta di accesso ai dati". Se vi è un obbligo a fornirvi informazioni personali, ve le forniremo gratuitamente. Prima di fornirvi informazioni personali, potremmo chiedervi una prova di identità e informazioni sufficienti sulle vostre interazioni con noi per poterle individuare. Se le informazioni in nostro possesso non sono corrette, l'utente ha il diritto di chiederci di correggere eventuali inesattezze nelle informazioni personali.
- Opposizione al trattamento: avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali se non siamo più autorizzati a utilizzarli.
- Altri diritti: inoltre, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati, richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze, potete revocare il vostro consenso laddove lo abbiamo ottenuto per trattare i dati personali (senza che tale revoca influisca sulla liceità di qualsiasi trattamento avvenuto prima della revoca) e/o chiedere di ottenere copie delle informazioni in nostro possesso in formato elettronico.
È possibile esercitare i diritti di cui sopra contattandoci a dpo@bancastato.ch.

Modifiche all’informativa

La presente Informativa è stata aggiornata a marzo 2024. Qualsiasi modifica o aggiornamento successivi Le saranno resi disponibili presso www.bancastato.ch. Vi preghiamo di consultare regolarmente il nostro sito per rimanere aggiornati sulle informative attuali.

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